マズヤッテこんにちは マズヤッテです
こんな話題ででました。
時間管理の改善したい。
予定とのギャップがひどすぎてどうしたらいいのか…
結論から言っちゃうと、Toggl Track（英語版しかないですが）というツールを使って行動を記録しましょう！
海外では結構使っている人が多いこともあり、私も使っています♪ スマホでも連携して使えますし！
（以前は、Togglと呼ばれていたのが、Toggl Trackになりました 2020年９月に）
時間管理の改善は、ちょっとダイエットに似ていると思います。
なぜなら、どちらも＜自分の理想＞と＜現状の自分＞ギャップの差を追求していくものだから。
過去の自分と未来の自分といってもいいですよね。
ということは、ギャップとなる部分が見える化になれば、何を改善してどんな行動に変えていくか検討しやすいですよね。
というわけで、Toggl Trackというツールを使った時間管理ついてこんな内容で解説したいと思います。
Toggl TrackをChromeで使う
Toggl Trackの使い方についてWeb版の画面をもとに解説していきますね。（既にアカウント有りの前提）
Toggl Trackでアカウントを作成してサインインすると、左上に入力できるバーが出てきます。下記の画像を御覧ください↓
非常にシンプルです。
- 作業内容を記録
- スタートボタン ▷を押す
- 作業完了したら、□ボタンを押して終了
１つの作業を終え、次に違う作業（例 読書）をする際も「What are you working on」の所に作業入力をすることで、１日を振り返ってどんな作業にどれくらい時間を使ったのかがわかり、時間管理の把握しやすくなるというもの。
簡単でしょ？ じゃあ、どうやってToggl Trackという時間管理ツールを導入するのか？について語っていきたいと思います。
こちらのボタン押すと、Toggl Trackの時間管理ツール導入の仕方を解説まとめておきます。
（やり方わかる方はスキップしていただいてOKです♪）
Toggl Trackの導入の仕方
色々な使い方ができるので、いくつかご紹介しておきます。
（残念ながら日本語サイトがありません）
Chromeにアドオンとして入れて使っています。
とりあえずTogglをWeb上での使う
まずは、試しに使ってみたい人はWeb版のお試しでやってみると良いですよ。
https://toggl.com/にアクセスして
①右上 「Try Toggl」
②中央に３つでてくる真ん中の「Toggl Track」を選ぶ
③右上 「Go to Timer」
Toggl Trackをスマホで記録する使い方
スマホでもアプリが出ています。iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playから探します。
スマホアプリとしてもっていれば、パソコン場の作業じゃない時でも記録できて便利ですね♪
Toggl Trackで作業時間を把握
既に使い始めて「記録」したものを確認するには、ログインした状態でTogglのサイトに行くと、
左側にあるReport機能から確認することができますよ♪
スタートボタン押す所の側にProjectとかTagというのがあります。
それを使うことで、Projectごとの作業内容としてまとめて表示したり、Tagは勉強という括りでまとめて時間管理を把握したりすることが可能なので、使い慣れてきたらやってみてくださいね♪
Toggl TrackとGoogleカレンダーをつなぐ
「予定」と「結果」を比較するにあたって、比較するには自分が使っているGoogleカレンダーをTogglのカレンダーに入れ込むと比較しやすいです。そうすることで、予定と結果が照らし合わすことができる♪
Web上で開いたときにある右上の「点になった所」を押すと、項目がでてきます。
Outlookカレンダー以外の場合は「External Calender Settings」を押して、利用しているGoogleカレンダーなどをTogglカレンダーに登録することができます♪
Toggl TrackカレンダーにGoogleカレンダーを入れた場合
表示形式をここではわかりやすくDailyカレンダーにして解説します。
左側がTogglカレンダー（結果）、右側をGoogleカレンダー（予定）です。
（スキマ時間つかって作業できたぞ！とか確認できるわけです😊）
これを見ると、予定と予定の間の時間をつかって、うまく時間管理できた！とかがわかる♪
以前は、Toggl TrackをGoogle カレンダーに入れ込むしかなかったのですが、Togglにカレンダー機能がついてからは、Google カレンダーを入れ込むようにしています。
なぜかというと、Toggl Trackを見ながら改善するのに、Togglのレポート機能をみたりすることがあるためTogglページを基準にしたいからです。
ちなみに、Togglに統合できるのはGoogleカレンダー以外にも、例えばTrelloとかTodoist,Slackなどかなり多くのアプリができるんですね♪ ただ、スマホで確認する場合は、TogglとGoogleカレンダーだと結構幅が狭くなってしまいます。
時間管理改善をじっくりしたいという時は、パソコンの大きな画面でやるのがおすすめです。
私の場合はパソコン作業の終わる前に「時間管理」の時間を作って、１日の時間管理を見て、予定よりも時間がかかっている作業を元に、苦戦している理由は何か？どうすればもっとスムーズになるのか？と行ったことを探っています。😂
時間管理ツールとしてTogglを選んだ理由
最後に、なぜTogglにしているかを解説しておきます。
時間管理といえば、ポモドーロのようなタイマー式を使っていたのですが、１日を振り返って何にどんな時間を使っているのかを可視化できないために、やめてしまいました。
ポモドーロは、今から２０分これをやるぞ！って突発的な作業には良いとは思います。
スキマ時間の管理をする可視化するツールじゃないと、どんだけの時間を無駄にしているか把握できないから。
（💬だからといって、自分自身に監視カメラをするってのもうっとおしいでしょ？😂）
あ、Togglでもポモドーロ設定できますよ♪
Toggl とGoogleカレンダー ギャップ把握のまとめ
マズヤッテそれではまとめです
- 時間管理を改善するのは、ダイエットと似ている
- 時間管理を改善するにもまずは、「現状」を把握する必要がある
- Toggl Trackで作業時間を記録する
- 実際のカレンダー予定とToggl Trackで記録したものを比較すればギャップがわかる
- Toggl TrackはGoogle拡張機能としても使える（アプリやWeb上でも利用できる）
- 利用しているカレンダーをインポートすることもできる
