Toggl Trackで予定と結果を見える化する使い方 ギャップを把握すれば時間管理も改善できる

Toggl便利習慣
マズヤッテ
マズヤッテ

こんにちは マズヤッテです

時間管理の改善したい。
予定とのギャップを見える化するにはどうしたらいい? 

結論から言っちゃうと、Toggl Track(英語版しかないですが)を使って行動を記録しましょう!
海外では結構使っている人が多いこともあり、私も使っています♪
(以前は、Togglと呼ばれていたのが、Toggl Trackになりました 2020年9月に)

時間管理の改善は、ちょっとダイエットに似ているんです。つまり、

今の体重把握から、どんな改善(行動)をしたことによって、どんな結果がでたのかを把握しない限り、目標に向かうことができないからです。でしょ?

というわけで、Toggl Trackの使い方についてこんな内容で解説したいと思います。

Toggl Trackってなによ?
  • どうやって「記録」するの?
  • なぜ記録がギャップ改善にいかせるの?
  • 便利な記録方法は?
スポンサーリンク

Togglでどうやって記録するの?

非常にシンプルです。

①作業内容を記入
②スタートボタン ▷を押す
③作業完了したら、□ボタンを押して終了

もちろん、次に違う作業(例 読書)をしても、前の記録も残っているので1日を振り返ってどんな作業にどれくらい時間を使ったのか?がわかります。

簡単でしょ?  じゃあ、これをどうやって導入するのか?について語っていきたいと思います。
こちら青いボタンを押すと、Toggl Track導入の仕方を解説まとめておきます。
(やり方わかる方はスキップしていただいてOKです♪)

色々な使い方ができるので、いくつかご紹介しておきます。
(残念ながら日本語サイトがありません)

Toggl TrackをGoogle Chromeの拡張機能を入れる使い方

※Googleアカウントがあること
Chromeウェブストアから「Toggl Track」を選び拡張追加
これがおすすめです!なぜなら、小さなボタンがあるだけなので、スッキリしているから。


(※Firefoxの場合はFirefox向けアドオンからおすすみください)

ブラウザーに関係なくWeb上での使い方

まずは、試しに使ってみたい人はWeb版のお試しでやってみると良いですよ。

https://toggl.com/にアクセスして
①右上 「Try Toggl」
②中央に3つでてくる真ん中の「Toggl Track」を選ぶ
③右上 「Go to Timer」

スマホで記録する使い方

スマホでもアプリが出ています。iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playから探します。

スマホアプリとしてもっていれば、パソコン場の作業じゃない時でも記録できて便利ですね♪

Google Playではこんな感じ


スポンサーリンク

Togglで記録を確認する

既に使い始めて「記録」したものを確認するには、ログインした状態でTogglのサイトに行くと、


左側にあるReport機能から確認することができますよ♪

スタートボタン押す所の側にProjectとかTagというのがあります。

それを使うことで、Projectごとの作業内容としてまとめて表示したり、Tagは勉強という括りでまとめたりすることが可能なので、使い慣れてきたらやってみてくださいね♪

Togglで時間管理の改善に活かす使い方は?

「予定」と「結果」を比較するにあたって、比較するには自分のカレンダーをTogglのカレンダーに入れ込むと比較しやすいです。

Web上で開いたときにある右上の「点になった所」を押すと、項目がでてきます。

Outlookカレンダー以外の場合は「External Calender Settings」を押して、利用しているGoogleカレンダーなどをTogglカレンダーに登録することができます♪

Toggl TrackカレンダーにGoogle Calender入れた場合

表示形式をここではわかりやすくDailyカレンダーにして解説します。


左側がTogglカレンダー(結果)、右側をGoogleカレンダー(予定)です。
(スキマ時間つかって作業できたぞ!とか確認できるわけです😊)

以前は、Toggl TrackをGoogle カレンダーに入れ込むしかなかったのですが、Togglにカレンダー機能がついてからは、Google カレンダーを入れ込むようにしています。

なぜかというと、Toggl Trackを見ながら改善するのに、Togglのレポート機能をみたりすることがあるためTogglページを基準にしたいからです。

ちなみに、Togglに統合できるのはGoogleカレンダー以外にも、例えばTrelloとかTodoist,Slackなどかなり多くのアプリができるんですね♪

Togglを選ぶのはなぜ?

最後に、なぜTogglにしているかを解説しておきます。

時間管理といえば、ポモドーロのようなタイマー式をつかったのですが、1日を振り返って何にどんな時間を使っているのかを可視化できないために、やめてしまいました。

ポモドーロは、今から20分これをやるぞ!って制限を決めてやる場合は良いとは思います。

Togglで時間管理の改善 まとめ

マズヤッテ
マズヤッテ

それではまとめです

  • 時間管理を改善するのは、ダイエットと似ている
  • 時間管理を改善するにもまずは、「現状」を把握する必要がある
  • Toggl Trackで作業時間を記録する
  • 実際の予定とToggl Trackで記録したものを比較すればギャップがわかる
  • Toggl TrackはGoogle拡張機能としても使える(アプリやWeb上でも利用できる)
  • 利用しているカレンダーをインポートすることもできる
タイトルとURLをコピーしました