【タスク管理】 頭の整理 ブロックメモの使い方 

ブロックメモの写真暮らし

デスク周りにはどんなアイテムを机においていますか? 

今日はブロックメモを使った頭の整理について書いてみたいと思います。 

これを実践するとどんどん頭に入ってくる情報のカテゴリー整理ができるようになります♪

マズヤッテ
マズヤッテ

WordPressブログを始めて色々わからないことが多く 調べては1歩進んで、また調べては1歩進んで…の繰り返し

情報の処理に悩んでいました。ブロックメモを使ってからは頭の整理がしやすくなりましたよ。

どんな人向けの記事?
  • 次から次へと新しい情報が入ってくる(何か新しいこと学習中の方とか)
  • ノートに書き出すとどこに書いたのかわからなくなる(必要な時に取り出せない)
  • 入ってくる情報の種類はカテゴリー分けすると多数ある
  • 処理されなまま忘れかけてしまうこともある
  • メモにかいたけど、どこ行ったかわからなくなった
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ブロックメモを使いましょう

100円ショップでも買えるブロックメモを用意しましょう。 

今日からこのブロックメモがあたなの外付けメモリーだと思ってください。頭に思い浮かんだこと、パソコン作業していてわからない事が出てきた時、すぐに書き出すだけOKです。

ブロックメモの画像
外付けメモリーと思ってください
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使い方

  1. 1ページに1つのメモ(用事)を書く
  2. メモのカテゴリーがわかるように下に記載しておく
    1. 例)「調べる」「ToDo」「買物」「メモ」「予定」など自分が把握しやすい形で書いておく。
  3. 書いたらすぐ切り離し、脇においておく
  4. ③がある程度たまってきたらカテゴリーごとに仕分ける
  5. すぐに「調べる」必要あるものは調べ、回答や詳細を書いておく
  6. ⑤解決済みとして、脇に置いておく。
    1. メモして保管しておきたいものは後に処理
    2. ToDOなどのリマインドメモは完了したら捨てる
  7. ⑥-1の情報を最終的にどう管理するのかはご自由に
    1. 例)パソコンに入力しておく
    2. 例)カテゴリーごとノートに書き出す
カテゴリーごとに仕分けされたメモ

1日の終わりに

1日がおわって、今日追加されたメモを振り返り、仕分けを行います。

明日取り組む束を作ってダブルクリップでとめておきパソコンの上に置いておきます♪ この時「順番」どおりに束ねておくと作業する時に迷う手間が省けます

ちなみに1日の中でどうしても終わらなかった場合翌日に回せば済むのですが、再度1つ1つのメモを見て「今やる必要があるのか?」を見直して「取り組む束」を作ります。

翌日にはまだ取り掛かかる必要のないものは、一旦カテゴリーごとに束わけしておく。        

※いずれは束もゼロに目標ですがゼロにはなかなかならないですね…

もし、ノートに書き出しておきたい重要なメモあれば、まとめて束においておき時間に余裕あるときに行う (※私は書き出すのがめんどくさいので音声入力しちゃいます)

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